對(duì)號(hào)入座:ERP能給我們帶來(lái)哪些好處
近年來(lái),隨著市場(chǎng)化程度的深化與競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,適時(shí)導(dǎo)入企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP),全面整合銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源,實(shí)現(xiàn)最佳資源組合,取得最佳效益,已成為中小企業(yè)管理升級(jí)的焦點(diǎn)。
一、對(duì)老板的好處
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范,由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。
3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù),累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí),不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合,可以提升公司的反應(yīng)速度,不需由人力統(tǒng)計(jì),可減少錯(cuò)誤,節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能,可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性,提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料,可以隨時(shí)結(jié)算,了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī),可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范,可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問(wèn)題。
10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能,可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。
11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢,方便跨國(guó)管理,不受地區(qū)限制。
12.系統(tǒng)可以作資金的管理,提高資金運(yùn)作的效益。
二、對(duì)部門經(jīng)理的好處
1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況,并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。
2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額,對(duì)客戶進(jìn)行劃分。確定**客戶。
4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析,針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖。可重點(diǎn)管控。對(duì)其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤(rùn)。并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè)。
5.對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門。從而使庫(kù)存最優(yōu)化。
6.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控,對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析。評(píng)估其可行性。
7.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算,爾后與實(shí)際發(fā)生相比較,對(duì)差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
8.可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià)。
9.針對(duì)應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn),可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤。
10.對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。
11.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解,對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
12.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進(jìn)行分析,針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。
13.在運(yùn)用工作流消息管理過(guò)程中,及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
三、對(duì)物控﹑生管的好處
1.可及時(shí)掌握銷售訂單訂購(gòu)量、出貨量未交量及客戶需求日期。
2.可隨時(shí)掌控材料的采購(gòu)到貨狀況。
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫(kù)存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn),出貨安排。
4.對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析,從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過(guò)產(chǎn)品主計(jì)劃,可一次將成品﹑半成品工令開單,減少工作量。
6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫(kù)存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫(kù)存﹑缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購(gòu)系統(tǒng),產(chǎn)生采購(gòu)訂單。
7.開立制令單的同時(shí),可知曉每種材料的庫(kù)存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
8.可設(shè)定派工單完工計(jì)劃,并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計(jì)劃完?duì)顩r,從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。
9.加工中心生產(chǎn)排程,可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況,從而做出相應(yīng)的調(diào)配。
10.加工中心績(jī)效分析,可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表,可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫(kù)數(shù)量。
12.制令單進(jìn)度和訂單進(jìn)度隨時(shí)反映。
13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14.移轉(zhuǎn)入庫(kù)超量控制及入庫(kù)時(shí)間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。
16.超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。
四、對(duì)品管的好處
1.使用品管作業(yè)使整個(gè)運(yùn)作流程,更合理化﹑完整化。
2.對(duì)于進(jìn)料方面的記錄更加完整化,便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。
3.能夠?qū)τ谡麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的記錄,以便于后續(xù)的分析及改善。
4.能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞,以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。
5.能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進(jìn)行解決的環(huán)節(jié)。
6.能夠取消大量的手工檢驗(yàn)報(bào)告,提高效率,減少不必要的人為錯(cuò)誤。
7.多個(gè)環(huán)節(jié)的品管作業(yè),能夠?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行多重認(rèn)證,減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。